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LA PRIVACY POLICY DEL SITO

Informativa ai sensi dell’art.. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016

Ids&Unitelm Srl(di seguito anche Ids&Unitelm) in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, al fine di garantire il massimo rispetto possibile dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale, garantendo altresì l’impiego di idonei sistemi di sicurezza, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 fornisce le seguenti informazioni in relazione ai dati personali da Lei forniti alla nostra Azienda ed eventualmente acquisiti tramite la navigazione al presente sito.

L’informativa che segue è resa solo per il sito di Ids&Unitelm e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link.

DATI TRATTATI

DATI PERSONALI DA LEI FORNITI

Trattiamo unicamente i dati personali da Voi stessi affidati alla società ovvero richiesti per poter fornire i nostri servizi.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito o forniti dal nostro personale comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

 

DATI DI NAVIGAZIONE 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito; salvo questa eventualità, i dati stessi sono conservati per i tempi definiti dalla normativa legale di riferimento per il tempo strettamente necessario a fornire i servizi richiesti e a garantire la trasmissione della comunicazione.

 

COOKIES

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E NATURA DEI DATI

Tutti i dati sono trattati esclusivamente nell'ambito lavorativo e con finalità relative alle attività economico-professionali dell'Azienda.

In particolare i dati forniti potranno essere utilizzati per una o più tra le seguenti attività:

 

a) Inserimento delle anagrafiche nei database e negli archivi aziendali

b) Emissione e ricezione di fatture, note di credito, offerte, ordini, documenti di trasporto, gestione pagamenti ed incassi, gestione della contabilità ordinaria;

c) Per tutte le altre finalità amministrative, contabili e fiscali dell’Azienda non espressamente menzionate;

d) Per consentire i contatti ed i colloqui in relazione alla selezione del personale e di eventuali collaboratori esterni;

e) Per garantire l’attivazione, la manutenzione e l’assistenza sui servizi forniti e le informazioni e comunicazioni sugli stessi servizi;

f) Per adempiere agli obblighi previsti dalle leggi, dai regolamenti, dalle circolari e dai disciplinari tecnici;

g) Per fini funzionali allo sviluppo dell’attività dell’Azienda, nel pieno rispetto degli eventuali obblighi di segretezza e riservatezza(partecipazione a bandi di gara, attività di verifica, controllo qualità e simili).

h) Per tutelare i diritti di Ids&Unitelm in sede giudiziale e stragiudiziale.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per garantire la conservazione dei dati, prevenire la perdita, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati. Le procedure e le misure di sicurezza adottate possono prevedere degli aggiornamenti e delle modifiche, nel rispetto degli obblighi di legge e del principio di bilanciamento, per adattarle alle necessità ed ai servizi richiesti.

Con la stessa attenzione e cautela vengono trattati i dati contenuti nei nostri archivi cartacei. Tutte le procedure e le misure di sicurezza adottate in materia di trattamento dei dati personali sono esplicitate nel nostro Documento Programmatico sulla Sicurezza che viene periodicamente aggiornato. Il trattamento dei dati verrà effettuato da soggetti incaricati, dipendenti e/o collaboratori dell’Azienda, adeguatamente formati ed istruiti in merito agli obblighi di riservatezza e segretezza.

Il trattamento può consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione, distruzione dei dati compresa la combinazione di due o più delle attività suddette.

 

COMUNICAZIONE DEI DATI

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalità di cui sopra, il trattamento dei dati personali potrà essere affidato anche a soggetti terzi che collaborano con Ids&Unitelm per attività funzionali alle succitate finalità ed, in particolare:

 

a) soggetti terzi, incaricati da Ids&Unitelm dell’esecuzione di attività direttamente connesse o strumentali all’erogazione e alla distribuzione dei servizi offerti

b) consulenti del lavoro, a consulenti in materia legale e contrattuale, consulenti fiscali, fornitori e subfornitori e, più in generale, ad ogni terzo per il quale la comunicazione dei dati è funzionale all’adempimento degli obblighi contrattuali e/o comunque funzionale al raggiungimento delle finalità del trattamento.

c) Società controllate o collegate a Ids&Unitelm;

Ids&Unitelm, qualora comunichi i dati raccolti a soggetti terzi secondo quanto sinora previsto, richiama gli stessi soggetti, al rispetto delle norme sulla privacy riservandosi – ove necessario – di dare precise istruzioni in merito ad alcune modalità di trattamento.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dati è Ids&Unitelm Srl con sede legale in Via Orto Botanico, 10 – 35123 Padova, in persona del suo Legale rappresentante pro tempore.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Lei ha il diritto di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei dati che La riguardano e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.

Ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. La preghiamo di prendere integrale visione di tutti i suoi diritti di cui agli artt. 15 e ss del Regolamento (UE) n. 679/2016 chiarendole che potrà esercitare tutti detti diritti:

 

- Rivolgendosi direttamente ad IDS&Unitelm all’indirizzo IDS&Unitelm Srl – Trattamento dati personali - Via Consolare Pompea n.19 – 98168 MESSINA;

- Contattandoci direttamente al n. 090.35381;

- Via email all’indirizzo privacy(chiocciola)idsunitelm.it. sostituendo (chiocciola) con il simbolo “@“

 

Ids&Unitelm Srl, costantemente impegnata nella politica di tutela e salvaguardia dei dati personali dei propri clienti, utenti e di chiunque affidi tali dati al suo trattamento La invita, qualora necessario, a richiedere tutti i chiarimenti e gli approfondimenti relativi alla presente informativa ed alle politiche di privacy attuate, tramite l’indirizzo privacy(chiocciola)idsunitelm.it sostituendo (chiocciola) con il simbolo “@“

 

Il Data Protection Officer (DPO) di IDS&UNITELM

“IDS&UNITELM ha nominato il DPO, la cui funzione è in parte definita dalle normative europee. È una figura che ha il compito di garantire la conformità delle attività interne relative al trattamento dei dati.”

Carmelo Floridia - Data Protection Officer

Svolge la sua attività sia sulle aree operative sia su quelle manageriali, nel rispetto degli obblighi e dei processi che devono essere implementati da IDS&UNITELM nella protezione dei dati personali. In pratica, sensibilizza, risponde alle richieste sulla privacy, diffonde un approccio "privacy by design" e "privacy by default" specialmente nello sviluppo delle nuove promozioni per i clienti e tutela i rapporti con le autorità di controllo. Il DPO è anche la persona di riferimento per tutti i clienti che hanno necessità di avere garanzie sulle misure applicate per assicurarsi di essere conformi alle normative, incluso il GDPR.